مداد؛ پلتفرم مدیریت اسناد حقوقی

برای ساماندهی قراردادهای پُر تکرار، می‌توانید از قابلیت نمونه اسناد در پلتفرم مدیریت اسناد حقوقی مداد استفاده کنید. این پلتفرم به شما امکان می‌دهد قالب‌هایی برای قراردادهای تکراری ایجاد کرده و فیلدهای داینامیک و پارامترهای ورودی را تعیین کنید. سپس با استفاده از این قالب‌ها، به سرعت و به راحتی قراردادهای جدید را ایجاد و آن‌ها را به صورت دسته‌جمعی برای امضا و تایید ارسال کنید. این فرآیند باعث صرفه‌جویی در زمان و کاهش خطاهای احتمالی می‌شود.

بله، شما می‌توانید از پلتفرم مدیریت اسناد حقوقی مداد برای ایجاد و مدیریت قراردادهای یکسان با صدها نفر استفاده کنید. با استفاده از قابلیت قالب‌های استاندارد، می‌توانید یک قالب واحد برای قراردادها ایجاد کرده و با پر کردن اطلاعات متغیر هر فرد، به سرعت صدها قرارداد مشابه را تولید کنید. همچنین می‌توانید این قراردادها را به صورت دسته‌جمعی برای امضا و تایید به مخاطبین ارسال کنید، با درخواست دمو میتوانید از راهنمای کارشناسان ما استفاده کنید.

در پلتفرم مدیریت اسناد حقوقی مداد، ثبت اسناد با فرمت‌های مختلف ممکن است. این پلتفرم از فرمت‌های رایج مانند .pdf، و سایر فرمت های متنی پشتیبانی می‌کند. شما میتوانید اسکن یک سند قدیمی را بصورت PDF در مداد بارگزاری کنید یا اینکه یک فایل متنی را در مداد بارگزاری کنید تا به طور خودکار آنرا در ادیتور قراردهد و پس از آن ویرایش لازمه را بر روی سند اعمال کنید

بله، در پلتفرم مدیریت اسناد حقوقی مداد می‌توانید برای اسناد قبلی یا اسناد جدید پیوستی بصورت فایل متنی یا تصویری بارگذاری کنید. این امکان به شما اجازه می‌دهد تا فایل‌های ضمیمه مانند تصاویر، اسناد اضافی و مدارک پشتیبانی را به اسناد اصلی خود اضافه کرده و آن‌ها را به صورت یکپارچه مدیریت کنید. این ویژگی باعث می‌شود تا تمامی اطلاعات مرتبط با یک سند در یک مکان متمرکز و به راحتی قابل دسترسی باشد.

برای فرآیندهای سازمانی، پلتفرم مدیریت اسناد حقوقی مداد راهکارهای متعددی ارائه می‌دهد. این پلتفرم امکان ایجاد و مدیریت فرآیندهای تایید و امضا را به صورت الکترونیکی فراهم می‌کند. با استفاده از مداد، می‌توانید 'گردش تائید اسناد توسط مدیران سازمان خود را مشخص کنید، کاربران مختلف را برای تایید یا ویرایش سند منصوب کنید، و تمامی مراحل از ایجاد تا نهایی شدن سند را به صورت شفاف و قابل پیگیری مدیریت کنید. این ویژگی‌ها به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا فرآیندهای خود را بهینه‌سازی کرده و از اتلاف وقت و منابع جلوگیری نمایند.

امضای اسناد مداد با نرم افزار پاراف ممکن است، در واقع شما پس از تعریف سند یا قرارداد با انتخاب امضاء کننده، قرارداد را برای ایشان ارسال می‌کنید تا وی با پاراف امضای دیجیتال انجام دهد. در صورتی که مخاطبان بیش از یک نفر باشند امکان ارسال برای چند مخاطب وجود دارد. نگران ارسال یک سند به چندین یا چندصد نفر نباشید، مداد به راحتی با بارگزاری یک فایل اکسل این کار را برای شما انجام می‌دهد.

خیر، مداد تنها محدود به استفاده توسط شرکت‌ها نیست. این پلتفرم برای انواع کاربران، از جمله اشخاص عادی و حقیقی، کسب‌وکارهای کوچک مانند استارت‌آپ ها و سازمان‌های بزرگ همچون بانک‌ها که قراردادهای متعددی دارند، طراحی شده است. چه برای مدیریت اسناد شخصی، امضای قراردادها، یا همکاری در پروژه‌های گروهی، مداد ابزارهای متنوعی را ارائه می‌دهد که می‌تواند به نیازهای مختلف پاسخ دهد. با مداد، هر کسی می‌تواند به راحتی اسناد خود را مدیریت و امضا کند.